普法专栏
公司劳动用工风险及防范措施系列之——企业加班处理不当的风险与防范措施
发布时间:2022-05-11  点击:620 次

前言


       根据《国务院关于职工工作时间的规定》(国务院令第174号)第三条 职工每日工作8小时、每周工作40小时,《中华人民共和国劳动法》第三十八条用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。而现实却是,一方面许多民营企业因为生产任务等原因,无法按照这些规定执行,许多企业每天的工作时间超过了8小时,每周没有保证劳动者休息一天,加班已经成为民营企业的一种常态,甚至有的企业执行996、007工作制。而企业又没有按照国家相关规定支付加班费或者足额支付加班费,有的企业即使给付了加班费却没有依据;而另一方面,一些企业的加班非常随意,少数员工存在恶意加班,企业又没有应对和防范措施,引发劳动争议,甚至员工在离职后索赔巨额加班费,造成企业重大经济损失。本文就企业如何规范加班行为和降低因加班给企业带来的成本支出以及避免员工多年后索要巨额加班费进行解析,以供企业参考。


                                                                            ——编者:必赢·nn699net理事、必赢·nn699net调解中心成员孙远强律师



01关于加班的法律规定

       根据《国务院关于职工工作时间的规定》第三条 职工每日工作8小时、每周工作40小时;《中华人民共和国劳动法》第三十八条用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日,第四十一条用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时。因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时;《中华人民共和国劳动合同法》第三十一条用人单位应当严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫劳动者加班。用人单位安排加班的,应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费。

第八十五条  用人单位有下列情形之一的,由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿;劳动报酬低于当地最低工资标准的,应当支付其差额部分;逾期不支付的,责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金:(三)安排加班不支付加班费的。



02企业加班中存在的问题和风险

       一是企业存在超时加班现象严重,每天工作超过8小时、每月工作只休息2天;

       二是企业没有加班的相关规定,没有加班的审批流程,导致发生劳动争议后企业举证困难;

       三是员工正常时间消极怠工,下班后加班,索要加班费;

       四是企业在存在加班的情况下,没有按照法律规定支付或者足额支付加班费,导致员工索赔;

       五是企业虽然支付了加班费,但是没有留下证据,当发生争议时,无法举证证明,导致企业败诉;

       六是企业没有规定加班费的计算基数或者标准,导致加班费支出过大,企业用工成本大幅上升;

      七是加班主张的时效没有防范措施,导致员工几年后还来主张加班费,造成企业巨大经济损失;

       八是没有运用企业的生产经营特点,申报综合工作制或者不定时工作制,使企业支付了不必要的加班费用。



03企业应对加班费过大或者不当支出的措施

        一是企业要合理制定标准工时制和计件工时制,合理确定其劳动定额和计件报酬标准,从制度上减少员工的加班的情形;

        二是企业可以根据生产经营特点和在一些特殊的工作岗位实行综合工作制度或者不定时工作制度,从而减少定加班费用的支出。比如高级管理人员、外勤人员、外销人员,部分值班人员等,这部分人员不需要支付加班费,但需要事前经过劳动行政部门审批;

       三是企业应当建立加班统一安排或者申报审批制度,从源头控制加班;

       四是在劳动合同或者规章制度里面约定计算加班费的基数,加班费用的基数可以约定为按照当地的最低工资标准计算;

       五是可以在劳动合同或者规章制度里面约定每月的加班费用固定包干,比如每月支付加班费1000元,少不补、多不退。

        当然,上述四、五种的约定如果与实际加班情况出入过大,可能会存在被调整的可能性;

       六是在员工的工资总额中应当分解部分报酬作为加班费用,不能只有一个工资总额,建议使用工资条的形式体现加班费用的支付,员工应每月对工资条签名确认,公司对加班条的保管期限不得少于2年。

      七是在劳动合同中或者公司规章制度中明确约定,员工每月收到的工资系其全面当月的各项收入的总和,除此之外公司不再支付任何费用,员工如有异议,应在一个月内向企业书面提出,超过一个月视为没有异议,或者在一年内向有关机关提请仲裁。以此避免员工多年后再向企业主张加班费,从而避免企业遭受更大的经济损失。


                                                                                   ——编者:必赢·nn699net理事、必赢·nn699net调解中心成员孙远强律师

                                                                                    ——孙律师公司法律风控系列问题解析(十九)


编者简介:

       孙远强系重庆捷讯律师事务所创始人、高级合伙人。先后被评选为:全国优秀律师、全国党员律师标兵、重庆市首届最佳常年顾问律师、九龙坡区人大代表、九龙坡区人民政府法律顾问、重庆仲裁员、重庆市律师协会监事、九龙坡区总商会副会长、重庆市四川商会副会长、重庆市维护企业权益协会法律专家、重庆市中小企业发展促进会法律专家、必赢·nn699net理事等一系列荣誉和职务;被中共九龙坡区委、区政府授予“人才龙卡”。

       孙远强律师致力于公司法律的研究与服务,特别是在股权架构、投融资风控、并购重组、财税筹划、劳动风控、合同争议等领域有更深入的研究,是把法税商三者融合一体的先行者。孙律师擅长处理公司诉讼与非诉法律事务,率先提出把捷讯所打造成为重庆首家专门为公司提供一揽子法律服务的专业律师事务所。孙远强律师先后为5000多家企业及负责人和政府机关开展了50多场专题公益讲座,帮助企业消除法律隐患,实现企业利益最大化,受到企业的好评。

       孙律师主要业务领域:公司法律顾问、劳动用工、合同争议、章程设计、股权架构、投融资风控、并购重组、投资节税筹划、公司清算注销、房地产建设工程等。 

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